Chargé pilotage budgétaire DSI H/F

Intitulé de poste: Chargé pilotage budgétaire DSI
Type de contrats: CDI
Localisation: Strasbourg

HARA Solidarity Consulting est une entreprise innovante et solidaire dans le Conseil Opérationnel et la Prestation de services sur tous les métiers de l’ingénierie informatique.

🌳 Nous sommes une « entreprise à mission » solidaire et engagée. 🕊️

Nous avons mis en place un écosystème unique pour développer l’épanouissement personnel de nos collaborateurs et soutenir les actions sociales, sociétales et environnementales qui nous tiennent à cœur.

HARA, c’est une communauté d’amis, de passionnés, de talents variés qui partagent la même envie de s’impliquer dans des démarches solidaires et développer le “mieux vivre ensemble”.

🔊 Nous avons le plaisir de renforcer nos équipes à Strasbourg, avec l’ouverture d’un poste en CDI en qualité de Chargé(e) pilotage budgétaire DSI H/F.

Vos missions principales :

Vous pilotez les budgets de la DSI :

  • Centraliser et s’assurer du bon déroulement du suivi des coûts internes et externes de la DSI dans le cadre du budget et du plan triennal
  • Participer à la création et au suivi des budgets projets
  • Être garant du suivi des coûts récurrents de la DSI
  • S’assurer de la validation des factures
  • Transmettre les données de refacturation

Vous pilotez l’approvisionnement IT :

  • Faire appliquer, au sein de la DSI, la stratégie globale de l’entreprise en matière d’achats dans le respect de la Politique Achats et de la Procédure Achats
  • Piloter l’approvisionnement de la DSI et formule des recommandations pour l’amélioration des processus
  • Réaliser les demandes d’achats et suivre les commandes associées en relation avec les équipes de la DSI et l’équipe Achats de la Direction financière
  • Assurer la gestion des licences et des contrats de maintenance de la DSI (nouvelle acquisition, renouvellement) en appui des managers ou des responsables d’équipe IT
  • Enregistrer et participer au suivi des contrats propres à l’entité informatique, en collaboration avec les Achats, le Service Juridique et les différents services de la DSI
  • Valider les commandes dans l’outil d’achats pour paiement
  • Communiquer et vérifier, en relation avec les demandeurs, le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées…)
  • Participer à l’analyse des dépenses par fournisseur et par catégorie, produit des analyses et des synthèses

Vos autres tâches :

  • S’assurer du reporting des prestataires en régie et de la transmission des informations nécessaires au service Comptabilité et au service RH
  • Vérifier et garantir la conformité des informations analytiques fournies au service Comptabilité et au service RH
  • Accomplir toute autre tâche ou mission confiée par l’employeur, dans la limite de ses capacités, dans le cadre du bon fonctionnement du service et/ou de l’entreprise

Vos compétences pour le poste :

  • Il est nécessaire d’avoir de très bonnes connaissances et la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vous créez des tableaux de bord (TCD, formules recherche, graphiques…)
  • De bonnes connaissances des principes de contrôle de gestion opérationnel IT
  • Vous connaissez les principes d’achats et avez de bonnes notions d’utilisation de logiciels d’achats (ex : Divalto) et de comptabilité (ex : Sage)
  • Votre relationnel est un gros plus, vous allez être l’interlocuteur de nombreux acteurs de l’entreprise

Les qualités du/de la candidat(e) que nous recherchons :

  • Vous êtes de formation de niveau Bac +3/5 type GEA/Gestion de la PME, Assistante de gestion, comptabilité et gestion avec une expérience significative similaire sur le même poste
  • Vous avez un excellent relationnel, l’autonomie et la capacité à structurer, contribuer et suivre des projets
  • Vos qualités requises : rigueur, réactivité, capacité d’adaptation, capacité d’analyse, sens de l’écoute et du dialogue
  • Vous avez le sens de la confidentialité, de l’intégrité et de l’éthique
  • Vous êtes sensible à l’écosystème solidaire et à la défense de causes sociales, sociétales et environnementales

ℹ Si vous avez envie de vous investir dans une entreprise à votre image qui prend en compte vos préoccupations personnelles et les causes fondamentales que vous voulez soutenir, vous êtes au bon endroit ℹ

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